Контроль технической документации и сроками ее передачи в строительстве
Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота как в виде электронной почты, так и с применением специализированных программных комплексов, одной из острейших проблем строительства на объекте является длительность деловой переписки. В связи со сложностью управленческой структуры и множеством отделов служб письма между участниками строительства часто движутся по цепочке неделями и ни о какой оперативности реагирования или принятия решений не может быть и речи. Больше всего страдает процедура согласования изменений, которых в строительстве производится множество, а любая задержка приостанавливает работу и не дает должным образом оформить исполнительную документацию. А так как большинство документов в строительстве являются техническими, то из-за длительности коммуникации увеличиваются сроки рассмотрения и ответов на запросы. Данная проблема особенно остро стоит в бюджетных организациях, где по указанным причинам снижается эффективность освоения выделенных бюджетных средств. В статье рассказано об опыте решения указанных проблем на примере передачи документации специальными сопроводительными документами, а также создания центров контроля документации.
Читать материал полностью